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気に入った部屋の申し込み時には、細かな確認事項も多い。またここは契約前提の交渉事をする絶好のタイミング。意外に知らない申し込み時に役立つノウハウをまとめてみました。
まず、申し込み後の全体の流れを把握しておこう。申し込みをしたら、すぐ契約になるわけではない。その前に「きちんと家賃を払い続ける収入があるか」大家さんによる入居審査があるのだ。そのため申し込みには身分証明書や収入を証明するものが必要になるケースが多い。この審査が通れば、不動産会社による重要事項説明があり、契約になる。契約には敷金や仲介手数料など初期費用を支払ったり、住民票など書類、印鑑が必要になる。急ぎの場合は、書類等を事前に準備しておいたほうがスピーディにすむはずだ。
申し込み時に必ず確認するのは「いつ家賃が発生するか」ということ。現在空室で、すぐ入居できる部屋なら、契約した日から家賃が発生するのだ。つまり、実際の入居日が4月1日でも、2月1日に空室の即入居可能物件を契約したら、契約したその日から2カ月間の無駄な家賃を払わないといけないのだ。
入居が先になる場合の無駄な家賃を払わないためには方法は3つ。
ただし(1)(2)の場合、物件数は限られるし、(3)は物件や時期によって難しい場合もあり、期間も2週間程度~1カ月後とまちまち。大学入学などで契約と入居日が大きくずれるなら、最初の段階で不動産会社に相談したほうがいいかもしれない。学生向けの物件なら対応してくれる大家さんもいるそうだ。
申し込みには所定の申込書に必要事項を記入する。内容は不動産会社や物件によって異なる。申し込み本人の勤務先・勤続年数、年収だけでなく、連帯保証人の情報も必要な場合もあるので、連帯保証人を親などに頼むなら、連絡先や勤務先、住所などを事前に確認しておいたほうがいいだろう。
また社員証や学生証など身分を証明するもの、源泉徴収票や納税証明書など収入を証明するもの(コピーで可)は、審査に必要なので事前に用意しておいたほうが契約までの流れがスムーズだ。
申し込み時には申込金として1万円程度~家賃1カ月分を支払う場合もある。これは、あくまでも預けているお金で返還されるものとして、国土交通省でも指導している。必ず「預り証」(領収書ではない)を発行してもらい、「キャンセルしたらお金を返してもらえるのか」質問しよう。最近では申込金自体を請求されないケースも多い。
賃貸の部屋選びはオンライン化が進んでいて、相談→内見→申し込み→重要事項説明→契約までの全過程がオンラインでできる会社もある。申し込みについては、申し込みの意向を不動産会社に伝えたら、専用フォームが送付され、そこに必要事項を記入して必要書類のコピー(画像)などと一緒に送信するケースが多い。
SUUMOではオンライン内見が可能な物件も検索できるので、不動産会社の店舗訪問や内見などの移動時間が取りにくい人は利用してみるとよいだろう。
詳しくは→オンライン内見とは?IT重説とは?自宅で部屋探しのメリット・デメリットやチェックポイント、方法などを解説